舉辦大型會議特別是跨城會議，就會有很多接待等工作。為了保證所有人會議的順利進行，參會人員按時到場，明確人員分配和職責是必要的。一、綜合協調組負責總體接待方案的制定等文件編制工作
負責與會人員信息收集、整理等對外聯系工作
負責內部的全面對接工作
負責落實接機（車）安排
負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作
負責接待服務手冊的編制工作
二、接待服務組負責嘉賓的接機工作
負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向
負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務
根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排
負責協助嘉賓入住酒店之前的登記負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作
三、服務保障組負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料（PPT）是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
以上就是
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